השיטה של פורמלי

עבודה עם טפסים חכמים מבטלת את הצורך להחזיק מלאי טפסים ולמלא טפסים באופן ידני, מייעלת את עבודת הארגון, מקצרת את זמני העבודה, גורמת לשיתוף פעולה בין עובדים, ומבטלת את הסיכון שבמילוי שגוי של טפסים והסכמים. לצוות הפיתוח של פורמלי קיים ניסיון של 10 שנים בפיתוח ובהטמעת טפסים חכמים כחלק מתהליכי עבודה בארגונים גדולים, בינוניים וקטנים כאחד.
מאגר הטפסים של פורמלי מכיל אלפי טפסים חכמים מתחומים שונים: בנקאות – ניהול ידע, בנקאות - משכנתאות, חברות תקשורת, חב' ביטוח, בתי השקעות, רפואה משפטית, רשויות מס, רשויות משפט, הוצאה לפועל, רואי חשבון, יועצי מס ועורכי דין.

הטכנולוגיה הייחודית של חברת פורמלי מאפשרת התממשקות לכל מחסן מידע ו/או תוכנות ארגוניות בקלות יחסית לצורך מילוי מקוון/לא מקוון של טופסי PDF דינאמיים חכמים הכוללים חוקים עסקיים, שדות חובה ולוגיקה עסקית. פורמלי מנתחת את המידע המתקבל ממחסן המידע ומאפשרת מאחורי הקלעים הצלבת שדות ומידע On The Fly ללא כל צורך בצוות פיתוח ומאפשרת ליצור התניות לוגיות במידע המתקבל, ליצור מניפולציות על שדות, לתרגם ערכים מספריים לטקסט ולהזריק את המידע לטפסים.

Formally Business Logic מאפשרת בשלב עיצוב הטופס לקבוע חוקים עסקיים, מעברים הכרחיים, שדות חובה, התניות לוגיות בין שדות ובקרה על שלמות הנתונים שמוקלדים בטפסים ועל הנתונים המוחזרים למערכות הארגוניות. היתרון הבולט של מערכת פורמלי היא היכולת לבצע את בניית הלוגיקה העסקית בטפסים באמצעות ממשק פשוט (Drug & Drop) ללא צוות מתכנתים יקר וללא שימוש בשפת פיתוח. שימוש במערכת Formally Business Logic מבטיח קיצור משמעותי בזמן ניהול הטפסים, מניעת טעויות עסקיות , ומבטל לחלוטין את הסיכון שבמילוי שגוי של טפסים והסכמים

מערכת פורמלי מספקת אוטומטיזציה Work Flow של תהליכים באמצעות טפסים חכמים, המועברים בין גורם אחד לשני בארגון בכדי להשלים תהליך עבודה. הגורם הראשון בתהליך מקבל טופס חכם להקלדת נתונים דינאמית, משלב את חתימת כתב ידו הדיגיטאלית ומעביר את הטופס לגורם שני בארגון, אשר סוקר את המסמך, מוסיף/עורך סט נתונים, משלב את חתימת כתב ידו הדיגיטאלית וסוגר את התהליך שהחל.

Work Flow עם טפסים חכמים, מבצע אינטראקציה בין עובדים המרוחקים זה מזה ביעילות מקסימאלית הנעשית בצורה מאובטחת תוך שמירה על עבודה בסביבה נטולת נייר. באמצעות מערכת ה- Work Flow של פורמלי ניתן לפשט תהליכי עבודה מסורבלים: מילוי וחתימה של טופסי: הזמנות רכש, קליטת עובדים חדשים, עזיבת עובדים קיימים, אישור הפצת נהלים ועוד.

את הטפסים המופקים במערכת פורמלי ניתן לשמור במחשב האישי, בארכיון הארגוני, לשלוח להדפסה, פקס ודואר אלקטרוני.
מערכת פורמלי יודעת להפריד את שכבת המידע (Xml) מהטפסים החתומים על מנת לקלוט באופן אוטומאטי את נתוני הטפסים במערכות הארגוניות.