מערכת פורמלי מספקת אוטומטיזציה ((Work Flow של תהליכים באמצעות טפסים חכמים, המועברים
בין גורם אחד לשני בארגון בכדי להשלים תהליך עבודה. הגורם הראשון בתהליך מקבל טופס
חכם להקלדת נתונים דינאמית, משלב את חתימת כתב ידו הדיגיטאלית ומעביר את הטופס לגורם
שני בארגון, אשר סוקר את המסמך, מוסיף/עורך סט נתונים, משלב את חתימת כתב ידו הדיגיטאלית
וסוגר את התהליך שהחל. Work Flow עם טפסים חכמים, מבצע אינטראקציה בין עובדים המרוחקים
זה מזה ביעילות מקסימאלית הנעשית בצורה מאובטחת תוך שמירה על עבודה בסביבה נטולת נייר.
באמצעות מערכת ה- Work Flow של פורמלי ניתן לפשט תהליכי עבודה מסורבלים: מילוי וחתימה
של טופסי: הצעות, הסכמים, ניהול תיקים, הזמנות רכש, קליטת עובדים חדשים, עזיבת עובדים
קיימים, אישור הפצת נהלים ועוד.
את הטפסים המופקים במערכת פורמלי ניתן לשמור במחשב האישי, בארכיון הארגוני, לשלוח להדפסה,
פקס ודואר אלקטרוני. מערכת פורמלי יודעת להפריד את שכבת המידע (Xml) מהטפסים החתומים
על מנת לקלוט באופן אוטומאטי את נתוני הטפסים במערכות הארגוניות.
