מערכת פורמלי מאפשרת כיום למשווק הפיננסי המודרני לנהל מערכת שיווק ומכירה ללא נייר, כשערכת הכלים הנדרשת נמצאת עימו בכל מקום ובכל עת. התוצאה בשורה התחתונה – שירות מקצועי, איכותי ושקוף ללקוח, יעילות וחסכון מירבי למשווק.
העבודה ללא נייר מתאפשרת על ידי שילוב מערכת החתימות האלקטרוניות של פורמלי המיישמת חתימה גרפית אלקטרונית בכל מקום שבו נדרשת חתימה בכתב יד. לאחר חתימתו המסמך ננעל בחותמת דיגטלית כדי להבטיח את תוכנו (הגנה מפני שינויים) וכבילותו המשפטית כמסמך מקור.
בסופו של התהליך כל הטפסים שמולאו, נחתמו דיגטאלית ונשלחו ליצרנים השונים מועברים לשמירה בארכיון המסמכים האלקטרוני של המשווק לתיוק ושמירה בתיקיית הלקוח.